從辦公用品墊資采購，看小微企業數智化轉型的必然

小微企業作為經濟社會的重要組成部分，是中國經濟發展的“毛細血管”。近年來，我國加大了對小微企業的支持力度，在金融、財稅等政策的幫扶下，“十三五”期間，我國新辦小微企業占比超九成。伴隨小微企業的快速增長，往往會出現業務預判不及時的情況，管理手段跟不上業務發展速度，資金到位情況跟不上業務發展需求，由員工先墊資采購再向公司報銷的情況，成為了小微企業普遍存在的問題。殊不知，即使是員工墊資采買小小的辦公用品再找報銷，也很可能會讓企業面臨被稽查的風險！

當然，并不是所有的員工墊資都是有風險的，據了解，如果公司出現了以下2種情況，那么被稽查的風險就會大幅提高：一種是公司日常賬務管理混亂，且存在偷稅逃稅的情況，這樣員工墊資購買辦公用品，就很可能會被推測為通過員工找票報銷抵工資，出現逃避個稅的行為；另一種是公司員工墊資購買辦公用品上的金額數量太大，次數也比較頻繁的情況，可能會被重點關注。

事實上，只要企業的墊資報銷的業務真實存在且合法合規，企業就不用擔心被查，而為了規避此類風險，員工個人墊資在報銷其實要注意這3個事項：個人墊資費用不宜過大；對外采購墊資的人員不宜太多；墊資費用應及時報銷。否則企業在財務方面面臨的風險，就不僅僅只是個人墊資報銷的風險，甚至在差旅費、餐費、福利費等企業的常見費用報銷也會存在很大風險，成為小微企業經營管理里的困擾。面對這些困擾，企業究竟該如何才能破局？

規避財務風險，企業自查是關鍵

小微企業對自身稅務風險管控不足的現象比較常見，這不僅影響公司正常經營，而且還會導致企業涉及財務風險。在企業的財稅管理方面上，很多小微企業老板并不具備專業財稅知識，而在日常經營管理過程中，更多希望找到簡單、高效、便捷的管理辦法，及時發現問題。

隨著小微企業數智化轉型的浪潮不斷加速，越來越多的小微企業直接選擇使用智能型的財稅SaaS工具，通過工具提升企業的財務管理能力，以暢捷通好會計為例，其中部署了完善的稅務政策，小微企業老板通過電腦或手機便可及時清晰了解我國的稅務政策和制度要求，同時還能自動計算企業應納稅額度，降低人工風險。暢捷通好會計幫助老板及時了解企業自身經營狀況，并進行風險預警，有效的幫助小微企業建立風險發生前的自查機制。

資金管理是重點，分析維度需健全

在企業初創期間，大多數老板都是自己管理現金，不懂財務不會記賬，將直接導致無法對企業現金使用情況作出合理有效的預算和規劃，最終資金鏈的問題成了懸在很多小微企業頭上的達摩克里斯之劍。如何才能專業有效的幫助不懂財務的老板看懂數據，這不僅僅是企業會計的主要工作之一，更成為當今各類財稅SaaS廠商不斷探索的重點之一。

同樣以前面提到的暢捷通好會計為例，在數據分析維度上為企業老板直接提供清晰的企業費用構成、費用趨勢變化、費用收入占比分析，同時還能場景化的滿足企業老板隨時隨地查看數據的需求?，F如今，小微企業通過智能化的財稅工具，直觀掌握企業現有經營狀況和資金狀況，實現小微企業數智化轉型，推動企業發展步伐的加快，已經成為主流趨勢。

加強內控管理，風險防患未然

避免風險的最好方式就是將風險防控在發生之前，因此，企業內控管理就成了企業防控風險的重要一環，特別是對于會計人員的選擇上。據了解，小微企業由親戚擔任財務管理崗位是非常常見的現象，正是因為小微企業老板本身不懂財務是一個普遍現象，擔心招聘的會計不靠譜，更害怕用了外招的會計導致企業“不可控”。但企業的財務管理人員的任用上，無論是招聘還是親戚，首先應該建立在具備專業財稅知識的基礎上，如果不具備專業知識，那么簡單易用的智能化財稅工具，就是企業財稅管理的必備要素，通過智能工具+人工的方式，彌補會計在專業知識和技能上的不足，同時讓老板隨時掌握企業經營數據，風險防患于未然。

當前，數字經濟浪潮正撲面而來，誰無法適應環境的變化，誰就有可能被甩下時代的列車。雖說部分老板并非財稅專業出身，但可以通過諸如暢捷通好會計智能云財稅應用這一類的軟件產品，企業更有效降低稅務風險、提升管理水平，全方位幫助老板清楚掌握公司“錢袋子”，從容應對市場競爭。

暢捷通信息技術股份有限公司

暢捷通信息技術股份有限公司(股份代碼：1588.HK)是用友旗下成員企業。作為中國領先的小微企業財會及管理服務提供商，公司秉承“用創想與技術推動小微企業發展/進步”的使命，以員工快樂工作，成就事業，分享成功的平臺為愿景，致力于為小微企業提供社交化、個性化、服務化、小量化的生意管理支持。

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